▲ 경기도 교육청 전경  © 신문고뉴스

경기도교육청이 학교시설 공사의 신속성과 전문성을 높이기 위해 교육시설통합정보망을 활용한 '현장 밀착형 컨설팅' 체계를 오는 7월 1일부터 본격 운영한다.

이번에 구축한 컨설팅 체계는 학교시설사업이 다양해지고 저경력 공직자가 증가하면서 기존 공문 중심의 기술지원 방식에 한계가 있다는 현장 의견을 반영해 마련됐다.

새롭게 운영되는 시스템은 교육시설통합정보망 내 '시설행정지원' 기능을 활용하는 방식이다. 학교가 시설공사를 직접 추진하는 과정에서 묻고 답하기 게시판을 통해 교육지원청 기술 전문가에게 실시간으로 기술지원을 요청할 수 있어 보다 신속한 업무 처리가 가능하다.

기술지원은 시설공사 전 과정에 걸쳐 제공된다. 계획 단계에서는 예산 신청과 사업계획 수립을 지원하고, 설계 단계에서는 설계도서 검토를 실시한다. 공사 단계에서는 공사감독을 지원하며, 준공 단계에서는 준공검사 입회까지 체계적인 기술 컨설팅을 제공한다.

도교육청은 업무 효율성을 높이기 위해 '문자 자동 알림 서비스'도 함께 도입한다. 학교는 교육지원청의 검토 결과를 문자로 즉시 확인할 수 있어 업무 처리 속도를 높일 수 있다.

또한 컨설팅 내용을 데이터베이스로 지속 축적해 담당자가 변경되더라도 이전 지원 사례를 손쉽게 확인할 수 있도록 함으로써 업무 연속성과 기술 행정의 신뢰성을 강화할 계획이다.

특히 이번 시스템 구축으로 기존 공문 작성과 회신 절차를 없애는 '공문서 0'을 실현해 학교 현장의 행정 부담을 크게 줄일 것으로 기대된다.

경기도교육청은 앞으로도 기술지원 우수사례를 지속 발굴하고 유공자를 표창하는 등 현장 중심의 기술지원 서비스를 확대해 학교시설 공사의 품질과 안전성을 높여 나갈 방침이다.

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